Проект — это командная работа. Человек, возглавляющий проект по постановке управленческого учета работает на пределе возможностей. Многие руководители сталкиваются с рядом проблем, которые усложняют осуществление намеченных планов. Среди таких проблем на этапе внедрения выделяются такие как: *
1) отсутствие комплексного подхода к постановке учета;
2) низкий приоритет решения задачи;
3) выполнение постановки учета в рамках текущей деятельности;
4) отсутствие системы мотивации. * Как же избежать проблем?
Для того, чтобы избежать таких проблем и успешно осуществить постановку управленческого учета необходимо данной работе присвоить статус проекта. Это обозначает, что нужно обеспечить выполнение следующих условий:
1) иметь план реализации проекта
2) создать временную рабочую группу
3) создать бюджетный комитет
4) иметь фонд материального поощрения
Также руководителю рекомендуется найти мудрого наставника, разбирающегося в данной работе. Например, это может быть коуч, который имеет опыт данной работы. Он может успокоить руководителя в гневе после неудачи, дать разумный совет о том, как справиться с возникшей проблемой. Желательно выделить время для еженедельного телефонного (или skype) разговора со своим наставником.
Хороший коуч помогает выпустить пар и успокоиться. В нужный момент коуч поддержит и поможет увидеть главное.
Руководители — в одиночку вы не справитесь!
Перед началом работы — необходимо попросить коуча действовать решительно — предупреждать, если вы зашли слишком далеко. Коуч будет откровенно говорить, что вы идете обходным путем. Коуч предотвратит ситуацию, в которой на полном ходу можно загнать себя в безвыходную ситуацию.
Управленческий Учет. Схема Создания Реализации Проекта [Система ПЛОТЛИ. Управление Финансами]
Постановку управленческого учета можно успешно осуществить используя алгоритм с пошаговой реализацией.
1. На первом этапе необходимо определить проблему и источник её возникновения. *
2. Далее важно провести анализ проблемы. Определите по шкале от 1 до 10 значимость данной проблемы. Как часто она повторяется. Можно ли решить данную проблему теми средствами, которые имеются на предприятии.
На втором этапе после проведенного анализа необходимо принять решение о необходимости организации управленческого учета. *
3. Перед тем как начинать активные действия по внедрению управленческого учета, необходимо четко зафиксировать, какие результаты компания хочет получить. Очень важно, чтобы все участники проекта по постановке управленческого учета понимали, что обозначает каждый результат. *
4. На четвертом этапе необходимо формализовать последовательность действий при постановке управленческого учета. На этом этапе создается план проекта по постановке управленческого учета. *
5. Далее план согласовывается и подписывается. *
6. И только после подписания можно приступать к реализации проекта по постановке системы управленческого учета. Сделайте постановку управленческого учета на вашем предприятии используя дистанционный тренинг «Практические инструменты управленческого учета. Как получить отчеты нажатием одной кнопки» Нажмите здесь
Постановка управленческого учета. На чем базируется концепция системы.
Постановка управленческого учета на предприятии – это комплекс работ по разработке и внедрению в использование набора процедур и правил ведения управленческого учета.
В постановке управленческого учета, как и в любом другом проекте, есть две составляющие:
Первая – это комплекс задач:
— как внедрить систему управленческого учета в компании,
— кто будет выполнять учетные функции,
— когда должны появляться управленческие отчеты.
Вторая – непосредственно сами финансовые технологии:
— составление финансовых и операционных управленческих отчетов,
— методы группировки и оценки управленческих данных,
— анализ данных, принципы отражения текущих операций в управленческом плане счетов.
Концепция системы управленческого учета базируется в первую очередь на пожеланиях Генерального Директора. Именно он определяет, какая информация ему необходима для анализа принимаемых решений.
Если Генеральный Директор уделяет внимание показателям сбыта, его могут заинтересовать:
— рентабельность каждой позиции товара;
— сроки оборачиваемости товара;
— период пребывания товара в пути;
— сроки нахождения товара на складах;
— накладные расходы, связанные с территориальным перемещением товара.
Если руководителя больше интересуют финансы, он может потребовать предоставлять ему:
— данные о финансовой оборачиваемости реализуемых товаров и услуг;
— размеры выплат по заемным ресурсам;
— платежные характеристики контрагентов;
— себестоимость произведенных товаров и услуг;
— финансовый результат.
В процессе постановки управленческого учета необходимо составлять большое количество документов. Для этого мы подготовили 1 116 шаблонов документов с примерами заполнения,в том числе положения, регламенты, правила работы, формы, требования, инструкции, методические указания, схемы, стандарты, процедуры,бизнес-планы, заявки Получить доступ
НУЖНА ПОМОЩЬ?
