Кто сможет сделать бюджетирование рабочим инструментом
Что является секретом достижения успеха в процессе постановки и автоматизации системы бюджетного управления? Почему одни люди преуспевают в то время, когда другие не могут добиться того, чего хотят?
Для того чтобы сделать бюджетирование рабочим инструментом, человеку нужно обладать определенными качествами. Многие забывают о том, что бюджетирование помогает компании прийти к своим целям. Поэтому руководить проектом по постановке и автоматизации системы бюджетного управления должен человек, который сможет реализовать намеченные цели в срок.
Пройти тест
Проверить себя на наличие необходимых качеств поможет типология личности Майерс — Бриггс, возникшая на базе типологии Юнга в 1940-х годах и получившая широкое распространение в США и Европе. На основе этой типологии была создана система психологического тестирования.
Идентификатор типов Майерс-Бриггс широко применяется в бизнесе, в частности, в ряде крупных западных компаний.
Пройдите тест «Код идентификации», который создан на основе Идентификатор типов Майерс-Бриггс
Пройти тест
Если у вас в результате прохождения теста появиться изображение льва — смело беритесь за проект.
Защищено: Бюджетирование как инструмент управления
Когда бюджетирование неэффективно. Что делать?
Если в вашей компании бюджетирование не эффективно – устраните следующие ошибки:
Чем отличается план от бюджета?
Успешные предприниматели знают, что хорошие навыки планирования являются фундаментом успеха.
В малом бизнесе цена ошибки велика, а второй шанс выпадает редко. Поэтому добиться успеха очень трудно.
Знаете ли Вы чем отличается ПЛАН от БЮДЖЕТА?
План – это проектирование будущей деятельности. Бюджет – это план в рублях.
Несмотря на то, что планирование требует усилий, предприниматели считают его хорошими инвестициями, потому что они получают контроль, распределение ресурсов и эффективность:
1. Планы являются основой контроля бизнеса. Альтернативой может быть только хаос.
2. Бизнес процветает, когда ресурсы используются так, чтобы приносить максимальную прибыль. А хорошие планы координируют использование активов при ведении бизнеса, что увеличивает прибыль.
3. Планирование экономит время, усилия и деньги. Оно позволяет вам совершать ошибки на бумаге.
На своих тренингах по бюджетированию я даю основы, которыми должен обладать каждый руководитель.
Базовая модель составление планов заключается в следующем:
Фактические данные + Предположения = БЮДЖЕТ
Фактические данные – это факты: отчеты за прошедшие периоды, в достоверности которых вы уверены.
Предположения – это надежды: отчеты будущих периодов, в которых вы уверены, что они сбудутся.
БЮДЖЕТ – это результат сопоставления предположений и фактических данных.
Советы по составлению исполнимого бюджета :
Совет№1: Всегда сохраняйте тесную логическую связь между фактическими данными и предположениями. Снимите «розовые очки» и не делайте гирлянды из необоснованных предположений.
Совет № 2: Сконцентрируйте свое внимание на вопросе: «В чем я больше уверен: в информации или предположениях?»
Совет № 3: Никогда не принимайте план без досконального изучения результатов прошлого. Отступайте настолько далеко в прошлое, насколько хотите заглянуть в будущее.
Совет № 4: Разрабатывайте финансовые планы и графики так, чтобы данные за прошлые периоды и прогнозные показатели легко считывались с одной страницы.
Домашнее задание:
Проверьте свой бюджет на 2014 год.
— Какие суммы стоят в вашем бюджете?
— На чем основаны ваши предположения?
Как бюджетирование поможет добиться финансового успеха
*****
Каждый человек рано или поздно задает себе вопрос: «Зачем заниматься планированием?»
Именно посредством бюджетов стоящие перед предпринимателем цели трансформируются в планы деятельности, содержащие конкретные финансовые и хозяйственные показатели, выраженные количественно.
Бюджет описывает цели бизнеса, определенные в терминах финансовых и операционных задач.
Налаженная система бюджетирования поможет прогнозировать финансово — экономическую ситуацию на будущее.
Что Вам необходимо сделать в первую очередь — послушайте аудио
Задание.
Запишите ответы на вопросы:
1) Чего вы должны достичь?
2) Кто будет следить за выполнением задач?
3) Когда задачи должны быть достигнуты?
Доступно о финансах нефинансистам
«РОСНЕФТЬ» все покупает и покупает бизнесы, расширяя свою империю за счет газовых активов. Также компания заботиться о финансовой грамотности своих сотрудников. С 12 по 13 декабря 2013 года в рамках корпоративного обучения Moscow BusinessSchool прошел тренинг «Финансы для нефинансистов» в структурном подразделении «Роснефть»
Справка о компании: ООО «РН-Пурнефтегаз» ведет разработку нефтяных и газовых месторождений в Ямало-Ненецком автономном округе. Общество является четвертым по величине после Юганскнефтегаза, Ванкорнефти и Самаранефтегаза производителем нефти в структуре НК «Роснефть» и первым по величине производителем газа.
Использованы материалы сайта: http://vektor-tv.ru/novosti/item/2732-доступно-о-финансах-не-финансистам-12
*****
**********************************************************************
Отзывы некоторых участников:
Как накопить на свой бизнес
«С деньгами не шутят,а особенно без них»
Так сказал Сергей Плечков через 6 месяцев после того как прошел тренинг «Как подружиться со своим кошельком»
Короткая информация:
Сергей Плечков (интернет-псевдоним Сергей Ирокез) — прошел длинный путь от наемного работника до владельца своего бизнеса. Учредитель и генеральный директор компании ICS «Testaura» SRL, оффлайн и онлайн бизнесмен.
Бизнес-консультант, бизнес-тренер, автор книг по увеличению продаж, обучению персонала и личной эффективности. Постоянное проживание: Кишинев, Молдова. Проекты www.creditaura.md, www.1000trenerov.ru, www.biz2x.md.
Послушайте отзыв Сергея Плечкова на тренинг «Как подружиться со своим кошельком»
Очень интересно сравнение СИСТЕМЫ ПЛОТЛИ с принципом ТАБУРЕТКИ
Бюджетирование как инструмент управления компанией
Бюджетирование как инструмент управления компанией
Участник данного семинара Кириллов Юрий высказал желание многих собственников предприятий:
«Хочу найти метод, который позволит с минимальными затратами понять, что происходит на предприятии»
Послушайте первую часть занятия.
******************************************************************
******************************************************************
Данное занятие расскажет о том, что бюджетирование – это инструмент управления, которым можно и нужно пользоваться.
Хочется обратить внимание руководителей и специалистов компании на типовые ошибки, которые делает предприятие при попытке использовать технологии бюджетного управления для своей компании.
Казалось бы, тема бюджетирования уже не нова для российских компаний. Мало кто из компаний может похвастаться интегрированной системой бюджетирования. На многих российских предприятиях, к сожалению, бюджетирования нет. Точнее говоря, оно не работает или работает не в полную силу: присутствуют отдельные элементы бюджетирования.
Некоторые компании просто играют в бюджетирование, в том смысле, что бюджетирование по факту не является никаким инструментом оперативного управления. То есть у компании существует текущая жизнь, а сама система бюджетирования находится немного в стороне. Другими словами, все таблицы и отчёты, которые заполняют и ведут ответственные за это сотрудники, никак не используются на практике.
Например,
иногда выяснится, что сотрудники подразделений даже не подозревают о существовании бюджета, который они должны выполнять, либо они не принимают участия в их составлении. Речь даже не заходит о том, чтобы заниматься проведением план — фактного анализа исполнения бюджета и так далее.
Несмотря на достаточную популярность бюджетирования, некоторые компании даже не знают, что это такое.
На самом деле, бюджетирование помогает компании более эффективно принимать решения, выполнять эти решения и контролировать их выполнение. То есть система бюджетирования позволяет заранее оценивать будущие результаты решений, которые нужно принимать.
Всем известно, что на практике бывают такие ситуации, когда принять эффективное решение бывает очень сложно. Но даже если это и удаётся сделать, то нужно ещё реализовать это решение. Для этого, разрабатывая систему бюджетирования, необходимо связать её с системой мотивации. Практика показала, что люди работают эффективнее, когда им выгодно выполнить поставленную перед ними задачу, чем в случае, когда их просто заставляют это сделать.
Поэтому при постановке бюджетирования необходимо выстроить систему ключевых показателей компании и определить набор ключевых показателей для подразделений компании. Построив такую систему, можно будет планировать прибыль компании и чётко понимать, что нужно сделать каждому подразделению, чтобы достичь уровня запланированной прибыли; затем мотивировать сотрудников подразделения, в зависимости от достижения плановых показателей.
Должна быть сделана такая система, при которой достижение плановых показателей было бы выгодно и подразделениями, и компании в целом. Здесь нужно сразу сказать, что идеальной системы бюджетирования никому пока разработать не удалось, поэтому совсем исключить все шероховатости вряд ли получится, но основные проблемы решить можно.
Создайте бюджет, который вам под силу
Бюджет, который Вам под силу
Давайте поговорим о бюджете. Он необходим и коммерческому предприятию, так как не позволяет тратить больше, чем оно зарабатывает; и правительству, чтобы люди, которые нами управляют, отвечали за свои действия; и даже микро бизнесу, чтобы не оказаться в определенный момент без денег.
По этим самым причинам бюджет нужен каждому человеку. Если государства и крупные компании не могут без него обойтись, то вам он тем более необходим. Какое — то время вы, может быть, продержитесь, но рано или поздно проблемы наверняка возникнут.
Если вы очень богаты, вам необходимо следить за своими доходами и расходам. Причина этому простая: если вы держите деньги под контролем, их становится больше. Но если вы все еще сомневаетесь, нужен ли вам бюджет, то, возможно, следующие причины убедят вас в его необходимости:
- Бюджет покажет, живете ли вы по средствам. Кредиты часто вводят в заблуждение, не позволяя увидеть истинно финансовое положение. Мы думаем, что денег у нас большее, чем на самом деле, поскольку кредит позволяет нам, даже не имея средств, покупать то, что мы себе позволить не можем. А вот цифры никогда не лгут, и только бюджет скажет вам правду о том, можете ли вы позволить совершить этот расход.
-
- Бюджет помогает достичь финансовых целей. Предположим, вы решили воспользоваться СИСТЕМОЙ ПЛОТЛИ и минимум 10% от дохода направлять в сектор СИ (СБЕРЕЖЕНИЯ И ИНВЕСТИЦИИ) . Но в отсутствии жесткого бюджета благие намерения могут так и остаться намерениями. Ведь деньги лишними не бывают, и есть опасность, что вы будете забывать выкроить определенную сумму для пополнения сбережений или уговаривать себя, что обязательно сделаете это в следующем месяце. А бюджет предполагает налаженный механизм ежемесячных перечислений, поэтому вам не придется каждый раз заново принимать решение. Оно уже принято.
-
-
- Бюджет заставляет вас проводить четкое различие между желаниями и потребностями. Изощренная реклама ловко затушевывает грань между тем, что нам необходимо, и тем, что нам кажется необходимым. Нет ничего плохого в том, чтобы иметь Расходы маячки (сектор РМ СИСТЕМЫ ПЛОТЛИ) — расходы, которые являются предметами роскоши. Можно баловать себя Расходами маячками, если вы можете себе это позволить.
Бюджет заставляет нас расставлять приоритеты и относить желания и потребности в надлежащие категории.
Маркетологи убеждают нас, что мы заслуживаем того, чтобы иметь РМ, даже если нечем за них заплатить, поэтому Расходы Маячки кажутся нам необходимыми.
Прочитайте книгу Р. Чалдини «Психология влияния» и вы поймете как нас «разводят» на приобретение Расходов маячков.
Возможно, когда речь заходит о бюджете, вы представляете себе бессонные ночи за калькулятором, изощренные цифрами отчеты и горы счетов.
Конечно, есть люди, которым нравится заниматься бухучетом и вообще работать с цифрами, но для большинства из нас это отнюдь не самое приятное времяпрепровождения.
Некоторые не могут даже слышать слово «бюджет».
Если предыдущее высказывание относится к вам, взгляните на ситуацию под другим углом.
Что вы хотите иметь через 5 лет?
Как этого достичь?
Что вам для этого необходимо?
Ответьте на эти три вопроса и используйте в качестве необходимых инструментов СИСТЕМУ распределения денег ПЛОТЛИ и бюджет.
Как управлять финансовыми потоками, чтобы увеличить ваш бизнес {Конференция}
Весной начинается самое интересное и это правда!
И для Вас организаторы Конференции «Весенний драйв 2013» подготовили самое сумасшедшее мероприятие этого года .
Всю неделю более 50 спикеров будут рассказывать о своем опыте. Покажут Вам, как получать ценные навыки. И Вы узнаете, как можно изменить Вашу жизнь к лучшему!
Сегодня Лариса Плотницкая выступала с темой «Как управлять финансовыми потоками, чтобы увеличить Ваш бизнес».
Что ограничивает возможности Вашего бизнеса?
В январе я проводила 12 часовой on-line семинар «Финансовый поток в бизнесе».
Сегодня предлагаю Вам Часть № 6, из которой Вы узнаете:
- Основные рычаги управления Вашим бизнесом.
- Технику реалистичного планирования продаж.
- Что обеспечит стабильную работу Вашего бизнеса?
- Три главных заблуждения собственника бизнеса.
- Основная причина плохих финансовых результатов Вашего бизнеса.
- Как обеспечить прибыльность продаж?
- Как можно планировать продажи?
- Что ограничивает возможности Вашего бизнеса?
Длительность аудио записи 1 час 18 минут: СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Презентация on-line семинара: СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Вот небольшая часть стенограммы семинара:
Давайте мы сейчас с вами поговорим о самой вкусной теме, о самой классной теме. Я постараюсь все-таки вам дать ее, не смотря на то, что она очень большая. Поэтому сейчас очень быстро идем.
Для многих людей финансовое планирование является некой, тайной за семью печатями. С чем вот приходится сталкиваться, когда компания не имеет финансового плана. Люди мучаются, а с чего же лучше начать. Может начать с плана расходов? Ну и вообще, кажется, что это делать не сложно, потому что как мы с вами только что обсудили, до перерыва мы обсудили, что вы знаете, сколько тратите, вы знаете, сможете сделать приблизительную цифру, такое среднее своих расходов, быстренько запланировать и поставить вот такие приближенные цифры.
Да, вот недавно был в коучинге молодой человек (Андрей) и у него проблема: его кредит 300 тысяч и он не знает, что ему теперь делать. И когда я просто у него спросила: скажи мне, пожалуйста, какую сумму СОСТАВЛЯЮТ твои личные расходы. То есть мы всегда начинаем с личных расходов, потому что там собака зарыта чаще всего.
У Андрея свой бизнес, но он в панике, он не знает, что ему делать. То есть он еще сейчас хочет взять кредит, чтобы ему перекредитоваться Я говорю, давай, твои личные расходы, вот как ты думаешь, напиши свои расходы средние за месяц. Цифра была, в среднем, где-то 35 тысяч рублей в месяц (по его словам).
Но, когда мы начали делать прикидку, то есть «допрос с пристрастием», начали выписывать его личные расходы. Расходов оказалось на 75 тысяч рублей в месяц.
Вот друзья, как раз пример того, что когда вы не имеете, ни планов, ничего не фиксируете, вот какая у вас разница, вот где ваша дыра. Хорошо, вы спросите: а как же мне планировать?
Вот для тех, кто не знает, с чего я начинаю, с расходов. Да, можно с расходов. То есть, как запланировать расходы вы знаете, у вас они есть. Хорошо, тогда вы сами себя начинает загонять в угол. А какие же будут доходы.
Ну, тогда ладно, может тогда начинать с доходов. Но это тоже оказывается проблематичным, потому что будущая величина доходов, она зависит от целого ряда факторов, то есть если вы не наемный сотрудник, у которого понятно, что будет зарплата и аванс. Вы абсолютно точно можете просчитать ваш уровень доходов.
ЕСЛИ МЫ ГОВОРИМ ПРО
БИЗНЕС,
ТО ЗДЕСЬ У ВАС МОГУТ
ВОЗНИКНУТЬ ВОПРОСЫ
На уровень дохода, конечно же, влияют различные факторы и цены на продукцию, и как вы обеспечены кадрами и закупка, то есть закупочные цены. Да, еще что любят мужчины, приводить как фактор, общее состояние экономики, оно у нас не стабильное, а так же еще и конкурентная среда.
То есть вы начинаете тоже думать о том, что очень много внешних и внутренних факторов, которые повлияют на доходы. Поэтому вы себе говорите, нет, с доходов я точно не буду начинать планировать.
Если вы продвинутый человек, вы думаете, хорошо, я теперь могу и прибыль планировать, тогда давайте начну с прибыли. Но тут опять проблема, ведь прибыль, как мы знаем, она ведь и зависит от этих показателей. Она зависит от расходов, и она зависит от доходов. А тут же есть еще и денежные потоки, которые тоже оказывают влияние. И вот у вас вот эта масса вопросов роится в голове.
В итоге вы вообще плюете и думаете, да лучше вообще не буду ничего делать, раз я не знаю, лучше не делать вообще ничего. И поэтому, с финансовым планированием у нас все плохо-плохо, затаскиваете их куда-то в дальний угол, и живете как бог на душу пошлет, будет день, будет пища.
И здесь у на с вами есть 5 волшебных букв П: плохое планирование – причина плохих показателей. Вот это предложение, оно оказывается очень правдиво. Сейчас я вам расскажу, как собрать вот это все, все финансовые аспекты бизнеса в рамки одного, чёткого, понятного плана, который основывается на экономической логике. То есть логика и более ничего.
Вы вкладываете свои деньги в бизнес, для того чтобы получить доход. Из этого следует, чтобы координировать работу и умело распоряжаться ресурсами необходимо обязательно привязываться с цифрами, необходимо ставить финансовые цели.
И в чем роль финансового планирования. Финансовые планы, некоторые их еще называют бюджетами, то есть финансовые планы, это рычаги управления. Помните, да, у нас в машине рычаги, то есть какие управления, я переключаю скорость – это рычаг. Бюджет – это такой же ваш рычаг, который призван для того чтобы обеспечить работу бизнеса.
И вот если ваши результаты деятельности, мы говорили, отклоняются от запланированных в бюджете цифр, то это как раз ваш сигнал, это сигнал для принятия мер. Сигнал для того чтобы предпринимать определенные действия. Как машина говорила впереди гололед, либо осторожно гололед.
Что важно здесь еще знать, важно не путать финансовое планирование с прогнозированием. План, он детализирует ваши действия, которые необходимо предпринять, для того, чтобы достичь ваших намеченных целей, вот именно целей в цифрах, экономических целей.
Прогноз, в отличие от плана, он является просто приблизительной оценкой того, чего нужно ждать в будущем. То есть цель бюджета – запланировать действия, которые приведут к достижению ранее установленных целей. А цель прогноза – оценить вероятностные результаты своей будущей деятельности. Вот как раз на основе самой свежей доступной для вас информации.
То есть планировать нужно наперед. Прогнозы же вам нужны, для того чтобы компания всегда имела ресурсы для удовлетворения своих потребностей. И как мы говорили с вами, что очень важно планировать денежные потоки, которые имеют значение для роста бизнеса.
Для того чтобы вы понимали разницу, приведу пример, разницу между планом и прогнозом. Вот допустим, вы хотите встретиться со своим другом, давайте возьмем Москву. Вы наметили встречу на Манежной площади в 8 часов вечера. Друг ваш опаздывает и переносит встреча на более поздний период, говорит: слушай, дружище, пробки, я опаздываю. Хорошо. Потом он звонит и говорит: давай встретимся на цветном, мне ближе, но уже мы встретимся в 10 часов.
Вот вы, наконец, встречаетесь в 10 часов на Цветном бульваре и вы что увидели. Вы увидели, что прогноз ваш очень далек от того времени, вами запланированной встречи и причем по разным причинам. То есть последний прогноз был относительно времени 10 часов вечера. Именно тогда вы и встретились.
И вот здесь как раз нужно понять, почему у вас ваш прогноз, он разошелся с вашим планом. Конечно, если мы говорим про встречу с другом, то друг может подождать.
Но если мы говорим с вами про бизнес, то в бизнесе, если вы не проводите такой анализ, то у вас могут быть проблемы. Поэтому сравнивать фактические показатели с запланированными показателями, сравнивая эти показатели, вы сможете понять, почему в вашем бизнесе складываются дела не так, как вы хотели, почему вы хотели приехать в 8, а приехали в 10, хотели на Манежку, приехали на Цветной бульвар.
Это основа, которая необходима Вам для принятия правильных управленческих решений. И, конечно же, именно навык правильного принятия решения становится во главу угла.
Длительность аудио записи 1 час 18 минут: СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Презентация on-line семинара: СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
P.S. В Коучинговой мастер группе мы будем подробно изучать тему управления финансовыми потоками Вашего бизнеса. Предварительная запись ЗДЕСЬ
НУЖНА ПОМОЩЬ?
